在一些大中型機械加工廠家中，對某些用于檢測的零件尺寸，使用普通量具測量很不方便，甚至還無法測量，必須制作出專用的測量檢具，球頭檢具。但大多企業(yè)對專用球頭檢具的管理不太重視，甚至量具既不開合格證，又沒有按照周期檢定，在使用一段時間后，明顯不合格了卻繼續(xù)用于測量，影響產(chǎn)品質(zhì)量。

1、專用球頭的設(shè)計、制造和檢驗

首先，企業(yè)應(yīng)按照機械零件加工測量需要，由設(shè)計部門制作的專用量檢具。設(shè)計過程中，應(yīng)進行設(shè)計審校、驗證、設(shè)計確認等，然后按ISO9000標準文件和規(guī)定方法管理。若設(shè)計圖紙有變動時，則通過計量部門和制造部門。

根據(jù)設(shè)計圖制作的專用量檢具應(yīng)由質(zhì)檢部采用全檢法進行檢驗。檢驗合格者應(yīng)用鋼印刻上編號、檢定號及有關(guān)的測量尺寸，開具合格證再送入球頭檢具庫。

2、專用球頭檢具的領(lǐng)用和周檢

使用部門從檢具庫領(lǐng)回新的專用球頭檢具，應(yīng)即時經(jīng)計量室檢驗確認、登記、換卡、開具合格證后方能使用。在檢測合格證上應(yīng)注明檢驗日期、檢定周期及有效期等，以便列入正常周檢計劃。檢定周期長短應(yīng)根據(jù)使用頻率、使用環(huán)境、球頭檢具本身結(jié)構(gòu)等確定。

3、專用球頭檢具的日常管理

對從計量室領(lǐng)回專用球頭檢具，必須及時登記、入帳，并由專人管理，嚴格遵守借還制度。管理人員需按周檢計劃將專用量檢具送檢，換取新的合格證。 在使用中若發(fā)現(xiàn)某量檢具出現(xiàn)異常或不能確認，應(yīng)及時送計量室檢測確認。使用者平時要負責對量檢具的日常維護、保養(yǎng)。有關(guān)部門也應(yīng)進行監(jiān)督和考核。

4、專用球頭檢具的報廢、回收、利用

專用球頭檢具的報廢，須由計量室認可并收回，防止流入生產(chǎn)現(xiàn)場。對于某些專用檢具因設(shè)計復雜、制造麻煩或成本較高，而僅因幾個零部件不符合要求而報廢者，或有的經(jīng)修磨便可重新使用者，為減少浪費，企業(yè)可由專業(yè)技術(shù)人員專門處理。如可再利用必須經(jīng)計量室檢測認可并開具合格證。